Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ułatwiają start w biznesie poprzez innowacyjny na skalę europejską sposób na prowadzenie firmy na zasadzie pionu AIP (w programie preinkubacji), bez konieczności zakładania własnej działalności gospodarczej, co ogranicza koszty oraz ryzyko początkujących przedsiębiorców i pozwala im skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesowego przedsięwzięcia.
Prowadzenie firmy w Akademickich Inkubatorach Przedsiębiorczości pozwala na:
1. Działalność na zasadzie pionu w Inkubatorze
Poprzez innowacyjne rozwiązania prawne, Fundacja AIP umożliwia ludziom korzystanie ze swojej osobowości prawnej. Mogą oni założyć własną działalność funkcjonującą formalnie jako komórka organizacji, a w rzeczywistości będącą ich samodzielnym przedsięwzięciem. Pozwala to oszczędzić młodemu przedsiębiorcy zarówno czas związany z oczekiwaniem na założenie działalności gospodarczej jako podmiotu, jak również środki niezbędne do jej otwarcia. Ponadto osoba prowadząca firmę w ramach AIP nie figuruje w rejestrach jako osoba prowadząca indywidualną działalność gospodarczą, w związku z czym nie ma obowiązku opłacania składki ZUS dotyczącej przedsiębiorców oraz nie blokuje sobie możliwości korzystania z programów pomocowych, które zarezerwowane są dla osób nie prowadzących działalności przez pewien okres wstecz.
Działanie w ramach AIP wpływa również na podniesienie wiarygodności osoby prowadzącej takie przedsięwzięcie – w sprawach biznesowych występuje w jej imieniu Fundacja z siedzibą w stolicy państwa, kilkudziesięcioma oddziałami w całym kraju, obracająca kilkunastoma milionami złotych rocznie. Działanie pod osobowością prawną AIP to podstawowy element zapewniający bezpieczeństwo działania przedsiębiorcom – w sytuacji spornej (których w biznesie nie brakuje) osoba taka nie jest pozostawiona „sama sobie” i może liczyć na wsparcie Fundacji w jej rozwiązaniu.
Do tej pory ponad 3000 osób skorzystało z możliwości działania jako pion Inkubatora.
2. Prowadzenie księgowości firmy przez biuro księgowe.
Zakładając firmę w AIP, otrzymujemy pełne wsparcie w zakresie prowadzenia księgowości swojej firmy. Wszystkie dokumenty księgowe, a jest ich prawie 9000 w każdym miesiącu są weryfikowane (otrzymywane) i tworzone (wystawiane) przy pomocy pracowników Inkubatorów, a następnie przesyłane do Działu Finansowo-Księgowego AIP w Warszawie w celu zaksięgowania. AIP dba o to, by wszystkie dokumenty były sporządzone zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz zaksięgowane i zgłoszone do odpowiednich urzędów w terminie. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na testowaniu swojego pomysłu na biznes, bez ryzyka popełnienia błędu w rozliczeniach finansowych oraz obaw zetknięcia się z biurokracją w urzędach. Działanie obsługi księgowej skonstruowane jest tak, by osoba prowadząca działalność w AIP mogła nauczyć się procedur i zasad związanych z obrotem dokumentami księgowymi od podstaw po wszelkie zagadnienia niezbędne do prowadzenia wybranej przez niego działalności.
3. Porady prawne, tworzenie oraz weryfikacja umów.
Aby zapewnić możliwość prowadzenia firmy bez ryzyka związanego z zawieraniem kontraktów, osoba prowadząca firmę w AIP otrzymuje w pakiecie również obsługę prawną. Ma ona do swojej dyspozycji prawników z Działu Prawnego AIP, nadzorowanego i prowadzonego przez jedną z najlepszych kancelarii prawnych w Polsce. W ramach tego czasu może skorzystać z porady prawnej odnośnie prowadzenia swojej działalności, przesłać umowę do weryfikacji lub przeznaczyć go na stworzenie indywidualnej umowy, dostosowanej do własnych potrzeb. W każdym miesiącu Biuro Prawne AIP udziela około 200 porad związanych z działalnością firm
Jest to drugi, obok działania pod osobowością prawną Fundacji AIP, element zapewniający bezpieczeństwo niedoświadczonym osobom, które chcą spróbować swoich sił w biznesie.
4. Indywidualne konto bankowe firmy.
Każda firma działająca w programie preinkubacji AIP otrzymuje do dyspozycji swoje indywidualne konto bankowe, na które trafiają wszystkie wypracowane przez nią dochody.
5. Doradztwo w zakresie prowadzenia własnej firmy i dostęp do wiedzy.
Wiedza i jej zdobywanie jest kluczowym elementem w prowadzeniu własnej działalności. Od momentu założenia własnej firmy w ramach AIP po moment opuszczenia Fundacji, przedsiębiorca może liczyć na wsparcie pracowników Inkubatora w zakresie doradztwa związanego z prowadzeniem działalności – od podstaw związanych z rozpoczęciem własnej działalności, poprzez porady z zakresu marketingu, public relations, księgowości czy prawa, aż po wybranie odpowiedniej formy prawnej działalności gospodarczej w momencie opuszczania AIP.
6. Promocja w mediach.
Jednym z najważniejszych elementów, niezbędnych każdej firmie na początku działalności jest odpowiednia jej promocja. Mało która firma, na samym początku dysponuje odpowiednim budżetem promocyjnym. AIP dzięki swojej działalności jest w stanie promować swoje firmy poprzez media, zarówno lokalne, jak i ogólnopolskie.
Co roku o AIP i działających w ramach Fundacji firmach pojawia się kilka tysięcy informacji w mediach. Najlepsze z firm promowane są na największych portalach informacyjnych (WP, Onet, Interia, Gazeta.pl), w dziennikach, tygodnikach i miesięcznikach (Rzeczpospolita, Gazeta Wyborcza, Puls Biznesu, Wprost, Newsweek), stacjach radiowych i telewizjach regionalnych i ogólnopolskich (TV Biznes, TVN CNBC).
7. Doraźny dostęp do przestrzeni biurowej i możliwość korzystania z adresu Inkubatora jako adresu siedziby firmy.
W ramach programu firma otrzymuje dostęp do powierzchni biurowej Inkubatora (w miarę możliwości poszczególnych jednostek), która zapewnia podstawowe zaplecze do funkcjonowania prowadzonej działalności gospodarczej.
Darmowy dostęp do komputerów z łączami szybkiego Internetu, telefonu z faksem, drukarki oraz innych urządzeń biurowych minimalizuje koszty na początku działalności. Stanowi to istotny czynnik w planowaniu przedsięwzięcia, a przedsiębiorca może się w pełni skupić na rozwijaniu własnego pomysłu na biznes. W przypadku większych Inkubatorów jest możliwość skorzystania z powierzchni biurowej na zasadzie open-space.
Inkubatory usytuowane są na uczelniach, z reguły w korzystnych lokalizacjach na terenie większych miast. Możliwość korzystania z adresu danego Inkubatora jako siedziby firmy stanowi istotny element tworzenia przewagi konkurencyjnej dla osób prowadzących działalność w ramach AIP.
8. Bezpłatne udostępnianie sal dydaktycznych wraz ze sprzętem do prezentacji multimedialnych.
Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości usytuowane są na uczelniach, w związku z czym na potrzeby działalności możliwe jest udostępnianie (w miarę możliwości danej jednostki) sal dydaktycznych, w pełni wyposażonych w sprzęt do przeprowadzania prezentacji multimedialnych oraz szkoleń.
Osoba prowadząca firmę w AIP może skorzystać z takiej sali na potrzeby przeprowadzenia szkolenia, rekrutacji, spotkania z klientem oraz praktycznie w każdym innym celu związanym z prowadzeniem działalności. Stanowi to istotny atut kosztowy dla firm prowadzących działalność edukacyjną, szkoleniową czy też po prostu opierającą się na organizowaniu spotkań.
9. Organizacja spotkań biznesowych i pomoc w pozyskiwaniu kontaktów.
Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości, poprzez program spotkań biznesowych i rozwijania kontaktów międzyludzkich, budują społeczność innowacyjnych przedsiębiorców w całej Polsce.
10. Pomoc w pozyskiwaniu funduszy na inwestycje.
Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości to nie tylko organizacja dająca narzędzia do prowadzenia własnej firmy. To również gigantyczna sieć kontaktów w środowiskach biznesowych, do których ma dostęp zaczynający swoją działalność przedsiębiorca. Dzięki wsparciu AIP, projekty mogą otrzymać wsparcie w pozyskiwaniu funduszy z organów państwowych, samorządowych, kredytów komercyjnych bądź w ramach programów operacyjnych funduszy UE.
Najbardziej innowacyjne projekty są poddawane analizie oraz finansowane przez jeden z pierwszych fundusz zalążkowy w Polsce, skierowany do ludzi młodych – AIP Seed Capital. Dodatkowo projekty mogą zostać poddane analizie przez fundusze typu Venture Capital bądź inwestorów prywatnych zrzeszonych w ramach Polskiej Sieci Aniołów Biznesu.
Etapy Rejestracji firmy w AIP:
Etap I Pomysł na Biznes
Aby założyć Firmę w AIP należy mieć pomysł na przedsięwzięcie biznesowe, którym chcemy się zająć. Pomysł może być dowolny, oparty na aktualnej dla danej osoby możliwości uzyskania legalnego zarobku.
Etap II Aplikowanie do AIP
Kolejnym krokiem na drodze do założenia własnej firmy w Akademickich Inkubatorach Przedsiębiorczości jest wypełnienie wniosku, który posiada formę „Karty informacyjnej Beneficjenta” i znajduje się na stornie głównej serwisu www.inkubatory.pl.
Osoba wypełniająca wniosek powinna zawrzeć w nim takie podstawowe informacje jak: dane osobowe, nazwa firmy, krótki opis firmy, opis produktu, analiza rynku, wizja firmy oraz wybrać inkubator, w którym pragnie prowadzić swoją firmę. Prawidłowo wypełniony wniosek trafia następnie do Dyrektora wybranego we wniosku Inkubatora.
Etap III Spotkanie informacyjne
Dyrektor Inkubatora, do którego wpłynął wniosek zaprasza zainteresowaną osobę na spotkanie informacyjne. Odbywa się ono w biurze danego Inkubatora. Na spotkaniu zainteresowana osoba ma szansę osobiście przedstawić swój pomysł na firmę, przedyskutować mocne oraz słabe strony swojego planu, oraz uzyskać wyczerpujące informacje na temat prowadzenia własnej firmy w AIP.
Etap IV Ocena wniosku
Po odbytej rozmowie z osobą zainteresowaną założeniem własnej Firmy w AIP, Dyrektor AIP, uprzednio zasięgnąwszy opinii Rady AIP, podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu danej osoby do programu „Preinkubacji”.
Etap V Podpisanie umowy
Dyrektor Inkubatora informuje zainteresowaną osobę o pozytywnym przejściu weryfikacji. Następnym krokiem jest podpisanie w biurze AIP przez zainteresowane strony umowy o świadczenie pomocy w ramach Programu Preinkubacji. Samo podpisanie umowy jest ukoronowaniem poprzednich etapów. Osoba, która podpisała umowę i uiściła na rzecz AIP opłatę w wysokości 250 PLN netto staje się pełnoprawnym beneficjentem naszej Fundacji.
Etap VI Szkolenie z zasad działania w AIP
Po podpisaniu umowy następuje szkolenie z zasad funkcjonowania firmy w AIP. Szkolenie zapoznaje Beneficjenta m.in. z księgowością, systemem bankowym, systemem fakturowym oraz innymi istotnymi zagadnieniami z zakresu prowadzenia Firmy w AIP. Po odbyciu takiego szkolenia, Beneficjent otrzymuje wszelkie loginy i hasła do kont oraz systemów, które są niezbędne do prowadzenia Firmy w AIP. W tym momencie kończy się cały proces przystępowania do programu Preinkubacji, gdyż dopiero teraz Beneficjent jest przygotowany do prowadzenia własnej firmy w ramach AIP.
Więcej informacji znajduje się na stronie
Źródło:AIP
