Regulamin Konkursu

REGULAMIN KONKURSU
pn. „Młodzi w Łodzi — Językowzięci”

§ 1

Użyte w niniejszym Regulaminie zwroty oznaczają odpowiednio:

1. Absolwent – absolwenta łódzkiej uczelni wyższej, który w dniu zgłoszenia do Konkursu nie ukończył 35 roku życia;

2. BPO/ITO – outsourcing procesów biznesowych lub technologii informacyjnej (IT) — branżę priorytetową dla Łodzi;

3. Kandydat – osobę ubiegającą się o dofinansowanie uczestnictwa w kursie językowym, będącą studentem lub absolwentem łódzkiej uczelni wyższej;

4. Kapituła Konkursu – Kapitułę Konkursu o której mowa w § 2 zarządzenia Nr 5053/V/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 25 listopada 2010 r.;

5. Konkurs – konkurs organizowany w ramach realizacji programu „Młodzi w Łodzi” pn. „Młodzi w Łodzi — Językowzięci”;

6. Kurs językowy – obejmujący maksymalnie 3 semestry nauki kurs przeznaczony dla studentów i absolwentów łódzkich uczelni wyższych, którego dofinansowanie stanowi nagrodę w niniejszym Konkursie;

7. Laureat – osobę, której przyznano dofinansowanie uczestnictwa w kursie językowym;

8. Organizator Konkursu – Biuro Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy w Departamencie Strategii i Rozwoju UMŁ;

9. Partnerzy Konkursu – partnerów o których mowa w § 2 ust. 2 zarządzenia Nr 5053/V/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 25 listopada 2010 r.;

10. Realizator – szkoły językowe wybrane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.);

11. Regulamin – regulamin konkursu pn. „Młodzi w Łodzi — Językowzięci”;

12. Strona internetowa – stronę www.mlodziwlodzi.pl;

13. Student – studenta łódzkiej państwowej lub prywatnej uczelni wyższej, który w dniu zgłoszenia do Konkursu ukończył co najmniej pierwszy rok studiów;

14. Umowa — umowę o dofinansowaniu kursu językowego zawieraną indywidualnie pomiędzy Organizatorem Konkursu a Laureatem.

Postanowienia ogólne

§ 2

1. Głównym celem Konkursu jest zapewnienie wykwalifikowanej kadry dla inwestorów oferujących pracę na stanowiskach wymagających znajomości niszowych – mniej popularnych języków obcych, ze szczególnym uwzględnianiem potrzeb firm z branży BPO/ITO.

2. Nagrodą w Konkursie jest dofinansowanie Laureatom uczestnictwa w kursach języków obcych na które zapotrzebowanie zgłaszają inwestorzy, jednocześnie mniej popularnych wśród łódzkich studentów i absolwentów. Na potrzeby Konkursu za takie języki uznano:

chorwacki,
czeski,
duński,
fiński,
niderlandzki,
norweski,
portugalski,
szwedzki,
węgierski.

Potrzeby inwestorów w tym zakresie będą na bieżąco monitorowane przez Organizatora Konkursu.

3. Laureat Konkursu powinien po zakończonym kursie językowym potrafić wykorzystać w praktyce znajomość języka obcego minimum na poziomie A1według systemu Rady Europy.

4. Konkurs organizowany jest na terenie Miasta Łodzi.

5. Konkurs realizowany jest corocznie w dwóch edycjach odpowiadających semestrowi zimowemu i letniemu roku akademickiego.

6. Kolejne edycje Konkursu i semestry kursów językowych będą uruchamiane pod warunkiem posiadania środków przeznaczonych corocznie na ten cel w budżecie Miasta.

7. Decyzje o wyborze języków i liczbie grup językowych w danej edycji podejmuje Kapituła Konkursu, uwzględniając potrzeby inwestorów, środki budżetu Miasta oraz zasady Regulaminu.

8. Ogólny nadzór nad realizacją i przebiegiem Konkursu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych Regulaminem pozostaje po stronie Organizatora Konkursu.

9. Siedziba Organizatora Konkursu mieści się pod adresem:

Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy
Departament Strategii i Rozwoju
Urzędu Miasta Łodzi
al. Politechniki 32, 93 – 590 Łódź
tel.: 0 42 638– 47 – 00, fax. 0 42 638 – 44-85
e-mail: mlodziwlodzi@mlodziwlodzi.pl

Kryteria uczestnictwa w Konkursie

§ 3

1. Kandydatami Konkursu mogą być osoby:

a) zameldowane na pobyt stały lub czasowy na terenie Miasta Łodzi;

b) posiadające status Studenta lub Absolwenta łódzkiej uczelni wyższej w rozumieniu § 1 ust.1 lub ust. 13 Regulaminu;

c) zainteresowane samodoskonaleniem i podnoszeniem kwalifikacji zawodowych w zakresie nauki języków obcych, o których mowa w § 2 ust. 2 Regulaminu.

2. Warunkiem otrzymania bezzwrotnego dofinansowania uczestnictwa w kursach językowych organizowanych w ramach Konkursu jest:

a) osobiste dostarczenie do siedziby Organizatora Konkursu lub przesłanie na jego adres pocztą tradycyjną prawidłowo wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego, stanowiącego załącznik Nr 1 do Regulaminu, w terminie trwania Konkursu podanym na stronie internetowej;

b) zobowiązanie się do podpisania Umowy po zakwalifikowaniu przez Kapitułę Konkursu do grona Laureatów danej edycji Konkursu;

c) zdanie z wynikiem pozytywnym egzaminów cząstkowych po każdym z semestrów oraz egzaminu końcowego minimum na poziomie A1 ze znajomości języka na który Laureat otrzymał dofinansowanie;

d) zapoznanie się i akceptacja postanowień Regulaminu, potwierdzona własnoręcznym czytelnym podpisem na Formularzu Zgłoszeniowym.

3. W szczególnych przypadkach, rozpatrywanych każdorazowo indywidualnie, Kapituła Konkursu może przyznać nagrodę Kandydatowi niezameldowanemu na terenie Miasta Łodzi.

Zasady Konkursu

§ 4

1. Każda edycja Konkursu realizowana jest w dwóch etapach:

a) w I etapie Kandydaci przesyłają Formularze Zgłoszeniowe, które podlegają ocenie formalnej Organizatora Konkursu. Lista Kandydatów zakwalifikowanych do drugiego etapu zostanie opublikowana na stronie internetowej;

b) w II etapie Kapituła Konkursu dokonuje wyboru Laureatów.

2. Terminy poszczególnych etapów Konkursu, listy Kandydatów zakwalifikowanych do drugiego etapu oraz listy Laureatów z przydziałem do grup językowych będą każdorazowo publikowane na stronie internetowej.

3. Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość skrócenia lub przedłużenia terminu Konkursu w przypadku zbyt dużej lub zbyt małej liczby zgłoszeń, o czym każdorazowo będzie informował na stronie internetowej.

4. Formularze Zgłoszeniowe nieczytelne, niekompletne lub dostarczone po terminie nie będą brane pod uwagę.

5. Kapituła Konkursu w ocenie Kandydatów i wyborze Laureatów kierować się będzie następującymi kryteriami:

a) opinią organizacji będących Partnerami Konkursu, w tym rekomendacjami łódzkich firm z sektora BPO/ITO;

b) dyplomami ze zdanych egzaminów językowych;

c) zaświadczeniami o odbytych kursach językowych;

d) poświadczoną przez dziekanat średnią ocen za ostatnie dwa ukończone semestry nauki;

e) średnią ocen z języka obcego przyswajanego przez Kandydata w ramach lektoratów;

f) udziałem w wymianach międzynarodowych;

g) odbytymi praktykami i stażami studenckimi, szczególnie w firmach i na stanowiskach, na których był wykorzystywany w komunikacji język obcy;

h) odbytymi szkoleniami, kursami, warsztatami, szczególnie prowadzonymi w języku obcym (potwierdzonymi certyfikatami lub dyplomami);

i) organizacją konferencji i imprez, szczególnie o charakterze międzynarodowym;

j) pisemnie udokumentowaną działalnością w organizacjach studenckich;

k) pisemnie uzasadnionymi preferencjami Kandydata odnośnie przyszłego zatrudnienia;

l) oceną innych załączników do Formularza Zgłoszeniowego Kandydata.

6. Warunkiem utworzenia grupy danego języka na określonym poziomie jest zakwalifikowanie do niej co najmniej 6 osób.

7. Dla każdej grupy kursu językowego utworzona zostanie lista rezerwowa przy zastosowaniu powyższych zasad. Jeżeli Laureat zrezygnuje z udziału w kursie, w jego miejsce zostanie zaproszona pierwsza osoba z listy rezerwowej.

8. Laureat rezygnujący z nagrody przed podpisaniem Umowy nie ponosi żadnych kosztów w związku z rezygnacją z udziału w dofinansowanym kursie językowym.

9. Decyzje Kapituły Konkursu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

Formy wyróżnienia Laureatów Konkursu

§ 5

1. Laureaci Konkursu otrzymują dofinansowanie uczestnictwa w kursie językowym u Realizatora wskazanego przez Organizatora Konkursu, w wysokości 80% ceny kursu trwającego 60 godzin lekcyjnych.

2. Dofinansowanie przyznawane jest każdorazowo na dany semestr nauki jednego z języków obcych, o których mowa w § 2 ust. 2 Regulaminu.

3. Dla każdej grupy językowej utworzonej w ramach danej edycji Konkursu przewiduje się 3-semestrowy kurs językowy, kończący się egzaminem na poziomie A1 ze znajomości języka na który Laureat otrzymał dofinansowanie.

4. Zaświadczenie uprawniające do dofinansowania uczestnictwa w drugim i trzecim semestrze kursu językowego danej edycji Konkursu, Laureat otrzymuje od Organizatora Konkursu po zaliczeniu semestru poprzedniego, na podstawie listy Laureatów przedstawionej Organizatorowi Konkursu przez Realizatora.

5. W danej edycji Konkursu o dofinansowanie uczestnictwa w kursie językowym mogą starać się także studenci i absolwenci, którzy nie brali udziału w pierwszym semestrze kursu językowego, jednak w pierwszej kolejności przyjmowani będą Laureaci, którzy z wynikiem pozytywnym ukończyli pierwszy semestr danego kursu językowego.

6. Dofinansowanie uczestnictwa w kursie językowym przyznawane jest na podstawie decyzji Kapituły Konkursu oraz Umowy zawartej pomiędzy Organizatorem Konkursu a Laureatem.

7. Kapituła Konkursu może przyznawać dodatkowe nagrody i wyróżnienia, ufundowane przez Partnerów Konkursu.

Zasady realizacji kursów językowych

§ 6

1. Kursy językowe przewidziane w ramach danej edycji Konkursu odbywać się będą w pomieszczeniach, w terminach i zgodnie ze ścisłym harmonogramem dostarczonym przez Realizatora.

2. Konkurs zakłada wybór maksymalnie 72 Laureatów i utworzenie minimum 6 różnych grup językowych w każdej z edycji.

3. Realizator Konkursu dostarczy Laureatom nieodpłatnie materiały dydaktyczne odpowiednie dla danej grupy językowej.

4. Laureat może otrzymać dofinansowanie uczestnictwa tylko w jednym kursie językowym w danej edycji Konkursu.

5. Laureat może wziąć udziału tylko w jednej edycji Konkursu.

6. Udział w zajęciach przewidzianych w ramach kursu językowego jest obowiązkowy, a Laureat zobowiązany jest potwierdzić swoją obecność własnoręcznym podpisem na każdych zajęciach na liście obecności dostarczonej przez Realizatora.

7. W danym semestrze Laureat musi uczestniczyć co najmniej w 80% zajęć (48 godzin lekcyjnych). W przeciwnym wypadku Laureat zostanie skreślony z listy uczestników i zobowiązany do zwrotu dofinansowania o którym mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu.

8. Organizator Konkursu dopuszcza nieobecności Laureatów spowodowane wypadkami losowymi. W szczególnych przypadkach, rozpatrywanych każdorazowo indywidualnie, Organizator Konkursu może zezwolić Laureatom na kontynuację udziału w kursie językowym po przekroczeniu dozwolonej liczby godzin nieobecności.

9. Umowa wygasa w przypadku, gdy Laureat:

a) zakończył kurs zdanym egzaminem końcowym po 3 semestrach nauki;

b) zrezygnował z kursu z uzasadnionej i poważnej przyczyny uniemożliwiającej Laureatowi kontynuację nauki, złożonej Organizatorowi Konkursu na piśmie i po jej uznaniu przez Organizatora Konkursu;

c) został skreślony z własnej winy decyzją Organizatora Konkursu na skutek nieprzestrzegania zapisów określonych w § 7 Regulaminu;

d) przestał spełniać kryteria wymagane do otrzymywania dofinansowania, o których mowa w § 3 Regulaminu;

e) doprowadził z własnej winy do przerwania uczestnictwa w kursie językowym przed terminem wskazanym w Umowie;

f) doznał poważnego uszczerbku na zdrowiu uniemożliwiającego kontynuację nauki.

Uprawnienia i obowiązki Laureata

§ 7

1. Z dniem zawarcia Umowy Laureat Konkursu ma prawo i jest zobowiązany do:

a) zgłoszenia do Realizatora w celu potwierdzenia uczestnictwa w wybranym kursie językowym;

b) uczestnictwa w wybranym kursie językowym zgodnie z § 6. ust. 4 – 8 Regulaminu;

c) punktualnego przychodzenia na zajęcia;

d) każdorazowego pisemnego potwierdzania swojej obecności na zajęciach;

e) uczestniczenia w różnych formach kontroli poziomu opanowania wiadomości i umiejętności (testy, egzaminy, krótkie sprawdziany);

f) pisemnego informowania, o ile to możliwe z wyprzedzeniem, o nieobecnościach wynikających z ważnych powodów życiowych i udokumentowania tych przyczyn;

g) informowania Organizatora Konkursu o ewentualnej utracie statusu Studenta niewynikającym z regulaminowego ukończenia studiów;

h) przestrzegania ogólnie przyjętych zasad i norm współżycia społecznego oraz kulturalnego zachowania w obiektach szkoleniowych Realizatora, a także przestrzegania przepisów BHP, ppoż i ochrony środowiska.

2. Informacje, o których mowa w ust.1 będą zbierane przez Realizatora celem ich wykorzystania podczas oceny wywiązywania się Laureatów z obowiązków, dokonywanej przez Organizatora Konkursu po zakończeniu każdego z semestrów.

3. W przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez inwestora, na życzenie którego realizowany jest kurs z danego języka, Laureat ma możliwość odbycia u niego stażu przez okres minimum 3 miesięcy w terminie oraz na zasadach ustalonych w porozumieniu z inwestorem.

Rezygnacja z uczestnictwa w kursie językowym

§ 8

1. Rezygnacja lub skreślenie Laureata z udziału w kursie po podpisaniu Umowy, powoduje obowiązek zwrotu na rzecz Organizatora Konkursu kwoty przyznanej w ramach dofinansowania uczestnictwa w kursie językowym.

2. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy Laureatów w trakcie trwania semestru, miejsce Laureata może zostać obsadzone Kandydatem z listy rezerwowej, o której mowa w § 4 ust. 7 Regulaminu, dającym gwarancję kontynuacji przez niego nauki na bieżącym poziomie zaawansowania danego kursu językowego.

3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo skreślenia Laureata z listy uczestników kursu językowego w przypadku rażącego naruszenia przez niego zasad Regulaminu lub działania na szkodę Organizatora Konkursu.

Postanowienia końcowe

§ 9

1. Laureat wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Organizatora Konkursu informacji zawartych w Formularzach Zgłoszeniowych i ich załącznikach w celach związanych z realizacją oraz promocją Konkursu lub rekrutacją na rzecz strategicznych inwestorów w rozumieniu Uchwały Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 11 kwietnia 2007 r. nr IX/155/07 „Strategia rozwoju klastra w Łodzi na lata 2007 — 2015”.

2. Organizator Konkursu nie odsyła Formularzy Zgłoszeniowych złożonych do Konkursu.

3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmiany liczb Laureatów i grup językowych, o których mowa w § 6 ust. 2 Regulaminu.

4. Organizator Konkursu i Kapituła Konkursu nie udostępniają osobom trzecim informacji zawartych w Formularzach Zgłoszeniowych, za wyjątkiem sytuacji zlecenia przez Organizatora Konkursu ich zewnętrznej oceny przez Partnerów Konkursu.

5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo odwołania lub zawieszenia Konkursu, a także prawo przyznania dodatkowych nagród i wyróżnień.

6. Laureatom Konkursu nie przysługuje prawo do żądania wypłaty ekwiwalentu pieniężnego w zamian za dofinansowanie kursu językowego, ani zamiany dofinansowania na inną nagrodę.

7. W sprawach interpretacji zapisów i wymagań Regulaminu decyzję podejmuje Organizator Konkursu.

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO II EDYCJI