Regulamin

REGULAMIN KONKURSU

pod nazwą „FreeDOM dla studenta”

§ 1.

Nazwa i organizator konkursu

1. Konkurs, dalej zwany „konkursem” prowadzony jest pod nazwą: „FreeDOM dla Studenta”.

2. Organizatorem konkursu (zwanym dalej „Organizatorem”) jest Urząd Miasta Łodzi, Departament Strategii i Rozwoju, Biuro Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy  (adres: ul. Piotrkowska 113, 90-430 Łódź). Czynności techniczne oraz administracyjne związane z obsługą konkursu wykonuje firma „MKOWALCZYK” S.C .M.KOWALCZYK, A.MACIEJEWSKA z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 49, działająca w tym zakresie na podstawie umowy zawartej z Organizatorem.

3. Partnerami konkursu są: Politechnika Łódzka, Uniwersytet Łódzki, Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o.o., firma Indesit Company Poland Sp. z o.o. oraz IKEA Łódź.

§ 2.

Przedmiot konkursu

Przedmiotem konkursu jest nakręcenie dowolną techniką (kamera, telefon itp.) krótkiego, maksymalnie 2-minutowego filmu (zwanego dalej „pracą konkursową”) zachęcającego do studiowania w Łodzi.

§ 3.

Miejsce oraz czas trwania konkursu

1. Konkurs prowadzony jest na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Przyjmowanie zgłoszeń do konkursu prowadzone będzie od dnia 1 września 2011 r. do dnia 14 października 2011 r.

3. Konkurs prowadzony jest w okresie od dnia 1 września 2011 roku do dnia 7 listopada 2011 roku, z zastrzeżeniem że dniem zakończenia konkursu jest dzień wydania nagród.

§ 4.

Zasady oraz warunki uczestnictwa w konkursie

1. W konkursie uczestniczyć może osoba fizyczna (zwana dalej „Uczestnikiem”), która spełni łącznie następujące kryteria:

a) przygotuje pracę konkursową określoną w § 2 niniejszego regulaminu,

b) w okresie od dnia 1 września 2011 roku do dnia 14 października 2011 roku wypełni dostępny na stronie internetowej www.mlodziwlodzi.pl formularz rejestracyjny oraz dostarczy go w wersji drukowanej wraz z wymienioną w § 2 niniejszego regulaminu pracą konkursową  (pracę konkursową należy dostarczyć na nośniku elektronicznym typu płyta CD, DVD bądź pamięć przenośna USB) do siedziby Organizatora (ul. Piotrkowska 113, III piętro, pok. 307); praca konkursowa musi spełniać następujące wymagania techniczne: – formaty plików: .WMV (Windows Media Video), .3GP (telefony komórkowe), .AVI (Windows), .MOV (Mac), .MP4 (iPod/PSP), .MPEG, .FLV (Adobe Flash), .MKV (h.264); – maksymalna długość: 2 minuty; – maksymalny rozmiar pliku: 200 MB,

c) jest osobą pełnoletnią posiadającą w trakcie trwania konkursu status studenta jednej z łódzkich uczelni publicznych bądź niepublicznych każdego typu studiów (licencjackich, magisterskich, inżynierskich, dziennych, wieczorowych, zaocznych).

2. Uczestnik dokonuje zgłoszenia konkursowego samodzielnie, we własnym imieniu i zobowiązany jest do podania wszystkich danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym, tj.:

- imię i nazwisko,

- miejsce zamieszkania,

- nazwa uczelni, kierunek i rok studiów,

- numer indeksu bądź legitymacji studenckiej,

- adres e-mail,

- numer telefonu kontaktowego,

oraz do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika na potrzeby konkursu oraz zgody na przekazanie praw autorskich do pracy konkursowej na rzecz Organizatora, w szczególności na dowolne publikowanie pracy przez Organizatora na stronach: www.mlodziwlodzi.pl, www.youtube.com w kanale „Młodzi w Łodzi” oraz na www.facebook.pl.

3. Organizator weryfikuje zgłoszone prace konkursowe odmawiając przyjęcia do konkursu, w przypadku gdy praca konkursowa ma dyskryminujący charakter, obraża uczucia religijne, zawiera treści obsceniczne lub inne treści niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności praw autorskich i praw pokrewnych, bądź zasadami współżycia społecznego.

4. Przyjęcie pracy konkursowej do uczestnictwa w konkursie Organizator potwierdza poprzez wysłanie wiadomości e-mail.

5. Uczestnik przystępując do konkursu oświadcza, iż praca konkursowa w całości stanowi jego wyłączną własność i nie narusza praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich i praw pokrewnych. W przypadku, gdyby oświadczenie, o którym mowa powyżej okazało się nieprawdziwe, a osoby trzecie wystąpiły wobec Organizatora lub podmiotów z nim współpracujących z roszczeniami z tytułu naruszenia ich praw do pracy konkursowej, Uczestnik konkursu zobowiązuje się do zwolnienia Organizatora lub takich podmiotów z odpowiedzialności prawnej. Praca konkursowa, co do której zostaną zgłoszone roszczenia z tytułu naruszenia praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich i praw pokrewnych zostaje wykluczona z konkursu.

6. Dokonując zgłoszenia konkursowego Uczestnik wyraża zgodę na udział w konkursie na warunkach określonych w niniejszym regulaminie.

7. Jeden Uczestnik może dokonać zgłoszenia dowolnej liczby prac konkursowych, natomiast może otrzymać tylko jedna nagrodę, nawet jeśli więcej niż jedna spośród zgłoszonych prac zostanie uznana za wyróżniająca się.

8. Zgłoszenia nieprawidłowe i niekompletne nie będą brały udziału w konkursie.

§ 5.

Nagrody

1. Nagrodami w konkursie są:

- nagrody I-go stopnia:

a) 2 (dwa) mieszkania w Łodzi z opłaconym z góry na okres 10 miesięcy czynszem najmu oraz zryczałtowanymi opłatami eksploatacyjnymi, do zamieszkania w okresie od 1 listopada 2011 roku do 31 sierpnia 2011 roku  o wartości ok. 15 000 zł brutto każde wraz z nagrodą gotówkową w kwocie ok. 1 667 zł. – łączna wartość jednej nagrody wynosi ok. 16 667 zł brutto (fundator Miasto Łódź) oraz 2 zestawy o wartości 509,98 zł brutto każdy (fundator IKEA Łódź) składające się z następujących produktów IKEA:

- STARTBOX PLUS (w komplecie: widelec, nóż, łyżka, łyżeczka, talerze, różnych rozmiarów, kubek, kieliszek do wina i szklanka, po 6 szt);
- Komplet naczyń IKEA 365+ (garnek z pokrywką duży, garnek z pokrywką mały, rondel z pokrywką oraz patelnia);

b) 1 (jeden) opłacony za 10 miesięcy z góry pokój jednoosobowy w domu studenckim nr IX Politechniki Łódzkiej dla uczestnika posiadającego status studenta Politechniki Łódzkiej, do zamieszkania w okresie od 1 listopada 2011 roku do 31 sierpnia 2011 roku o wartości 3 200 zł brutto wraz z nagrodą gotówkową w kwocie 355,52 zł. – łączna wartość nagrody wynosi 3 555,52 zł brutto (fundator Politechnika Łódzka);

c) 1 (jeden) opłacony za 9 miesięcy z góry pokój jednoosobowy w domu studenckim nr 2 Uniwersytetu Łódzkiego pn. „Balbina”, dla uczestnika posiadającego status studenta Uniwersytetu Łódzkiego, do zamieszkania w okresie od 1 listopada 2011 roku do 31 lipca 2012 roku wraz z dodatkową nagrodą gotówkową odpowiadającą wysokości kwoty podatku od nagrody (fundator Uniwersytet Łódzki);

d) 1 (jeden) opłacony za 10 miesięcy z góry pokój jednoosobowy w domu studenckim nr IV Uniwersytetu Medycznego, dla uczestnika posiadającego status studenta Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, do zamieszkania w okresie od 1 listopada 2011 roku do 31 sierpnia 2012 roku o wartości: 5100 zł brutto wraz z dodatkową nagrodą gotówkową w kwocie: 566,61 zł – łączna wartość nagrody wynosi  5 666,61 zł brutto (fundator Uniwersytet Medyczny w Łodzi);

- nagrody II-go stopnia:

e) 1 (jedna) zmywarka Indesit Prime DFP 573 NX (EU) o wartości: 1549,00 złotych brutto wraz z dodatkową nagrodą gotówkową w kwocie 172,00 złotych – łączna wartość nagrody wynosi 1721,00 złote (fundator Indesit Company Poland Sp. z o.o.);

f) 1 (jedna) pralka Indesit Prime PWE 7128 S o wartości: 1349,00 złotych brutto wraz z dodatkową nagrodą gotówkową w kwocie 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) -łączna wartość nagrody wynosi 1499,00 złotych (fundator Indesit Company Poland Sp. z o.o.);

g) 1 (jeden) notebook o wartości 2500 złotych brutto oraz dodatkowa nagroda gotówkowa o równowartości 10% nagrody przeznaczona na zapłatę stosownego podatku od nagrody (fundator Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o.o.);

- nagrody III-go stopnia:

h) 10 plecaków Jansport o wartości 110 zł  brutto każdy (fundator Miasto Łódź).

2. Uczestnikowi konkursu nie przysługuje zamiana na inną nagrodę ani jej ekwiwalent rzeczowy lub pieniężny. Odbierając nagrodę, Uczestnik zrzeka się jakichkolwiek roszczeń i pretensji względem Organizatora konkursu. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody lub straty spowodowane lub zgłaszane jako spowodowane przez udział w Konkursie lub też przez wykorzystanie lub odbiór jakiejkolwiek nagrody. Jeśli jakakolwiek z nagród będzie z jakiejkolwiek przyczyny niedostępna, Organizator zastrzega sobie prawo do jej zamiany na inną o tej samej wartości. Nie dopuszcza się zastąpienia lub przeniesienia nagród na osoby trzecie.

3. Organizator konkursu informuje, że część gotówkowa dodana do poszczególnych nagród zostanie potrącona oraz odprowadzona do właściwego Urzędu Skarbowego na poczet zryczałtowanego 10% podatku dochodowego od wygranej nagrody .

§ 6.

Rozstrzygnięcie konkursu

1. Rozstrzygnięcie konkursu oraz wyłonienie Laureatów odbędzie się w dwóch etapach.

2. W pierwszym etapie Prace konkursowe zamieszczone na stronie internetowej www.mlodziwlodzi.pl poddane zostaną ocenie oraz głosowaniu użytkowników strony. Każdy użytkownik strony będzie mógł w ciągu jednego dnia oddać jeden głos na jedną pracę konkursową. Głosowanie będzie dostępne tylko i wyłącznie na stronie www.mlodziwlodzi.pl od dnia 1 września 2011 r. do dnia 14 października 2011 r.

3. Rozstrzygnięcie konkursu, ostateczna ocena prac konkursowych oraz przyznanie nagród dokonane zostanie przez powołaną przez Organizatora Komisję Konkursową w składzie:

a)      Prezydent Miasta Łodzi (lub przedstawiciel wyznaczony przez Prezydenta);
b)      Przedstawiciel Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy UMŁ;
c)      Rektor Politechniki Łódzkiej (lub przedstawiciel wyznaczony przez Rektora);
d)     Rektor Uniwersytetu Łódzkiego (lub przedstawiciel wyznaczony przez Rektora);
e)      Rektor Uniwersytetu Medycznego w Łodzi (lub przedstawiciel wyznaczony przez Rektora);
f)       Przedstawiciel firmy Indesit Company Polska Sp. z o.o.;
g)      Przedstawiciel Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Sp. z o.o.;
h)      Przedstawiciel IKEA Łódź.

4. W drugim etapie ocenie Komisji Konkursowej poddanych zostanie 20 prac konkursowych, które w głosowaniu opisanym w ust. 2 uzyska najwyższą ilość głosów oraz 10 innych prac konkursowych, o wyborze których zdecyduje Organizator.

5. Decyzje Komisji Konkursowej, za wyjątkiem sytuacji, w której wniesiona zostanie skuteczna i zasadna reklamacja, są ostateczne i nieodwołalne.

6. Z przebiegu posiedzenia Komisji Konkursowej, na którym dokonywane będzie rozstrzygnięcie konkursu sporządzony zostanie protokół.

7. Ocena prac konkursowych przez Komisję Konkursową dokonywana będzie w skali od 0 (zera) do 40 (czterdziestu) punktów, w oparciu o następujące kryteria:

a) Ogólna ocena pracy konkursowej (zgodność z tematem, ogólne wrażenie) – od 0 (zera) do 10 (dziesięciu) punktów;

b) Czytelność i przejrzystość przekazu pracy konkursowej – od 0 (zera) do 10 (dziesięciu) punktów.

c) Oryginalność, pomysłowość i poczucie humoru zawarte w pracy konkursowej – od 0 (zera) do 10 (dziesięciu) punktów;

d) Umiejętność wykorzystania nowoczesnych technik multimedialnych (montaż filmu, efekty specjalne) – od 0 (zera) do 10 (dziesięciu) punktów.

8. W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez dwie lub więcej prac konkursowych głos decydujący mają:

a) w odniesieniu do nagrody wymienionej w §5 ust. 1 pkt. a, członkowie Komisji Konkursowej wymienieni w  §6 ust. 3 pkt a, b i h;
b) w odniesieniu do nagrody wymienionej w §5 ust. 1 pkt. b, członek Komisji Konkursowej wymieniony w  §6 ust. 3 pkt. c;
c) w odniesieniu do nagrody wymienionej w §5 ust. 1 pkt. c, członek Komisji Konkursowej wymieniony w  §6 ust. 3 pkt. d;
d) w odniesieniu do nagrody wymienionej w §5 ust. 1 pkt. d, członek Komisji Konkursowej wymieniony w  §6 ust. 3 pkt. e;
e) w odniesieniu do nagrody wymienionej w §5 ust. 1 pkt. e i f, członek Komisji Konkursowej wymieniony w  §6 ust. 3 pkt. f;
f) w odniesieniu do nagrody wymienionej w §5 ust. 1 pkt. g, członek Komisji Konkursowej wymieniony w  §6 ust. 3 pkt. g;
g) w odniesieniu do nagrody wymienionej w §5 ust. 1 pkt. h, członkowie Komisji Konkursowej wymienieni w  §6 ust. 3 pkt a i b.

9. Ogłoszenie wstępnych wyników konkursu nastąpi w dniu 21 października 2011 roku za pośrednictwem strony internetowej www.mlodziwlodzi.pl.

10. Nagrodzeni Uczestnicy otrzymają informację o przyznaniu nagrody za pośrednictwem wiadomości e-mail oraz telefonicznie. Odbiór nagrody możliwy będzie pod warunkiem, że nagrodzony Uczestnik w terminie kolejnych 3 dni roboczych od dnia powiadomienia o przyznaniu nagrody dostarczy Organizatorowi zaświadczenie z uczelni potwierdzające status studenta łódzkiej uczelni wyższej w roku akademickim 2011/2012. W przypadku gdy nagrodzony Uczestnik nie spełni wyżej wymienionego warunku, Organizator nagrodzi kolejnego z Uczestników, którego praca konkursowa została najwyżej oceniona, a który na żądanie Organizatora przedstawi dokument wskazany w zdaniu poprzednim.

11. Uroczystość przekazania nagród odbędzie się 28 października 2011 r. Uczestnicy otrzymają szczegółowe informacje nt. uroczystości za pośrednictwem wiadomości e-mail lub telefonicznie po rozstrzygnięciu konkursu.

12.Organizator podpisze z nagrodzonym Uczestnikiem konkursu dodatkową umowę, w której określone zostaną dodatkowe prawa i obowiązki stron, z zastrzeżeniem nienaruszania postanowień niniejszego regulaminu.

13. W odniesieniu do Uczestnika, który otrzyma nagrodę wymienioną w §5 ust. 1 pkt. a, Organizator zastrzega sobie prawo zerwania wymienionej wyżej umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, w wyniku których Uczestnik utraci status studenta łódzkiej uczelni.

14. Organizator nabywa autorskie prawa majątkowe do zgłoszonych prac z chwilą przekazania ich za pośrednictwem strony konkursowej www.mlodziwlodzi.pl do Organizatora w sytuacji w której praca konkursowa zostanie nagrodzona. Chwila przesyłania pracy konkursowej przez Uczestnika jest rozumiana jako chwila przekazania praw autorskich. Nabycie praw autorskich obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jedn. Dz. U. Nr 90 poz. 631, 2006 r. z późniejszymi zmianami), a w szczególności:

a)      utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką, w szczególności drukiem,
b)      wprowadzenie do obrotu,
c)      wprowadzenie do pamięci komputera, wykonywanie kopii i przetwarzanie w jego pamięci,
d)     wprowadzenie do sieci Internet,
e)      trwałe i czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,
f)       publiczne rozpowszechnianie,
g)    wykorzystanie dla celów reklamy, promocji, oznaczenia lub identyfikacji Organizatora, jego publikacji i innych przejawów jego działalności, a także przedmiotów jego własności; obejmuje to także utrwalanie i zwielokrotnianie poligraficzne, na płytach CD, kasetach oraz wykonywanie uprawnień zgodnie z punktami od a) do f), wykonywanie praw zależnych o którym mowa w art. 46 tejże ustawy o ile wymaga tego sposób eksploatacji.

§ 7.

Podatek dochodowy od osób fizycznych

1. Organizator oraz partnerzy konkursu wymienieni w §1 ust. 3 niniejszego Regulaminu jako płatnicy ponoszą odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, które powstały ze względu na organizację konkursu i przyznanie nagród w konkursie.

2. Nagrody zostaną wydane nagrodzonym Uczestnikom zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Podatek dochodowy zostanie pobrany od nagrodzonych Uczestników poprzez jego potrącenie z dodatkowej nagrody pieniężnej i odprowadzona na konto Urzędu Skarbowego właściwego dla siedziby wydającego nagrodę.

§ 8.

Tryb składania i rozpatrywania reklamacji

1. W terminie 3 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu Uczestnik może złożyć reklamację bezpośrednio do Organizatora.

2. Reklamacje powinny być sporządzone w formie pisemnej oraz przesłane na adres: Biuro Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 113, 90-430 Łódź.

3. Reklamacje złożone po terminie lub w innej niż wskazana w ust. 2 formie nie podlegają rozpoznaniu.

4. Uczestnik składający reklamację zostanie pisemnie poinformowany o sposobie załatwienia sprawy, w terminie 14 dni od daty jej rozpatrzenia.

§ 9.

Wyłączenia z udziału w konkursie

W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora a także pracownicy innych podmiotów bezpośrednio zaangażowanych w jego organizację i przebieg, jak również członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz małżonków.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień i zasad konkursu w trakcie jego trwania oraz odwołania konkursu w dowolnym momencie bez podania przyczyn.

2. Dane osobowe i informacje uzyskane od Uczestników konkursu za pośrednictwem wypełnionego przez nich formularza rejestracyjnego zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby organizacji i realizacji niniejszego Konkursu zgodnie z zapisami niniejszego regulaminu.

3. Serwis YouTube nie jest sponsorem konkursu i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za przeprowadzenie konkursu, administrowanie nim, ani nie ma w tym zakresie jakichkolwiek obowiązków.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskimi prawach pokrewnych.

4. Regulamin konkursu jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, a także na stronie internetowej pod adresem www.mlodziwlodzi.pl.